Den ny persondataforordning (GDPR) træder i kraft den 25. maj 2018, og derfor har bestyrelsen for Tjebberup Vandværk a.m.b.a. vedtaget følgende privatlivs-politik. At opretholde et højt sikkerhedsniveau og beskyttelse af personlige data er vigtigt for os alle.
Hvem er vi?
Tjebberup Vandværk a.m.b.a er en vandværksforening med ansvar for at drive et mindre vandværk og levere vand til Tjebberup og omegn. Vores web side adresse er https://tjebberupvand.dk
Hvad er persondata?
Alt, der kan lede til identifikationen af en person, er som udgangspunkt persondata. Det kan være navn, adresse, målernummer, telefonnummer, e-mailadresse eller IP-adresse.
Ingen af disse data lagres eller gemmes på hjemmesiden, bortset fra kontaktinformation for bestyrelsen.
Hvad er “Cookies” og hvordan bruges de?
Cookies er små tekstfiler, som en hjemmesiden automatisk gemmer i browseren, mens brugeren besøger den. Cookien sparer brugeren for masser af tid og besvær ved at gemme data, så man ikke behøver at indtaste alle oplysninger forfra hver gang.
På Tjebberup Vandværks hjemmeside gemmes der ikke persondata i cookies og data i cookies deles ikke med tredjepart, som f.eks. Google eller Facebook
Accept og sletning af “Cookies”
Første gang hjemmesiden besøges vil brugeren blive bedt om at acceptere brug af cookies. Denne side vil blive vist i forbindelse med samtykket.
Cookies opbevares i brugerens browser og kan til enhver tid slettes via browser funktioner.
Følgende cookies anvendes af “tjebberupvand.dk” for registrerede brugere:
| Cookie navn | Data gemt | Udløber? | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| wordpress_test_cookie | Teksten ‘WP Cookie check’ | En sessions cookie, slettes når browser lukkes. | WordPress sætter denne cookie når du navigerer til login siden. Bruges til at bestemme om din browser tillader eller afviser cookies. |
| wordpress_xxxxx | Din login information i krypteret form | En sessions cookie, slettes når browser lukkes. | WordPress anvender disse cookies til at gemme dine login detaljer, og deres brug er begrænset til administrator området. |
| wordpress_logged_in_xxxxx | Din login information i krypteret form | En sessions cookie, slettes når browser lukkes. | WordPress bruger denne cookie til at indikere hvornår du er logget ind, og hvem du er. |
| wp-settings-xxxxx,wp-settings-time-xxxxx | Tekst som indikerer dine foretrukne indstillinger | Fast cookie, udløber et år efter at den er sat. | WordPress bruger denne cookie til at tilpasse dit udseende af administrator siderne og muligvis også hoved siderne. |
Hvilke persondata indsamler vi
Tjebberup Vandværk a.m.b.a. indsamler kun persondata til brug for kommunikation med vores tilsluttede andelshavere. Disse informationer er følgende:
- navn
- adresse
- telefonnummer
- målernummer
- samt evt. placering af måler
Vandmåleraflæsning finder sted i januar måned, tidspunktet afhænger af vejret. Endeligt tidspunkt varsles på vandværkets hjemmeside, tjebberupvand.dk, 7 dage i forvejen.
Persondata til brug for opkrævning videregives til tredjepart (Vandværkernes EDB Service) som varetager al fakturering for os via en databehandler aftale (se nedenfor).
Indsamling af årlige forbrugsdata fra vandmåler aflæses elektronisk og indberettes til Vandværkernes EDB Service via krypteret maildata.
Hvis vandmåleren ikke kan aflæses pga. spærret adgang, f.eks. med bomme, kæder eller pga. manglende snerydning fremsendes et selvaflæsningskort med information om indberetningsfrist for målerstanden. Vandværket kan, i tilfælde af manglende samarbejdsvilje / forhindret adgang fra andelshaver omkring aflæsningen, opkræve et gebyr. Dette er fastsat i gældende takstblad.
Databehandler aftale
Tjebberup Vandværk a.m.b.a. har lavet databehandler aftale med Vandværkernes EDB Service, som varetager opsamling og opkrævning af vandforbrug for vores tilsluttede matrikler.
Spørgsmål
Har du spørgsmål til vores persondata politik er du velkommen til at sende disse via E-mail til vores Formand.